Informația versus protecția datelor pentru clienți și alte părți afectate
Următoarele informații vă oferă o imagine de ansamblu de modul în care procesăm datele Dvs personale și drepturile Dvs conform cerințelor ajustate a legislației cu privire la protecția datelor personale. Cu următoarele informații, am dori să vă oferim o imagine de ansamblu a prelucrării datelor Dvs. personale de către noi și drepturile Dvs în conformitate cu legislația privind protecția datelor.
Responsabil este
Zyagnum AG
Reißstr. 1
64319 Pfungstadt
Germany
Tel.: +49 (0) 6151 365 31 0
E-Mail: info@zyagnum.com
Website: www.zyagnum.com
Puteți contacta responsabilul protecția datelor la
datarea GmbH
Meißner Straße 103
01445 Radebeul
Tel.: +49 351 20 25 14 26
E-Mail: info@datarea.de
Ce surse și date folosim?
Vom prelucra datele cu caracter personal pe care le primim de la clienții noștri și partenerii de afaceri prin relațiile noastre de afaceri. În plus, în măsura necesară prestării serviciilor noastre, vom prelucra datele cu caracter personal pe care noi în mod legal le obținem din surse accesibile publicului (de exemplu, register debitor, registre naționale, comerciale și de asociere a registrelor, presa, Internet) sau care sunt transmise nouă de către alte companii sau părți terțe autorizate (de exemplu, o agenție de credit).
Datele relevante sunt datele personale (numele, adresa și alte date de contact, ziua și locul precum și naționalitate), datele de identificare (de exemplu, datele de IDENTIFICARE, numărul fiscal, compania numărul de înregistrare etc.) și pentru date (de exemplu, ordinul de plată). În plus, aceasta poate include date de la îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale, informații despre situația Dvs financiară (de exemplu, date privind solvabilitatea, de notare sau de evaluare a datelor), date legate de credit (de exemplu, venituri și cheltuieli), documentația datelor (de exemplu, consultarea protocol) și alte date comparabile cu categoriile de mai sus.
Cum prelucrăm datele dvs. pentru (scop de prelucrare) și pe ce bază legală?
Vom prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile UE privind Protecția Datelor Ordonanța (DSGVO) și Legea Federală privind Protecția Datelor (BDSG).
1. pentru a-și îndeplini obligațiile contractuale (Art. 6 alin. 1 lit. b) DSGVO)
Prelucrarea datelor are loc pentru îndeplinirea și/sau de executare a obligațiilor contractuale între Zyagnum AG și partenerii noștri de afaceri și clienții. Aceasta include companiile de logistică, companiile de transport maritim, agențiile de credit, avocați și alți parteneri de afaceri necesari pentru îndeplinirea contractului și punerea în aplicare. Aceasta include transmiterea de informații cu caracter personal cum ar fi numele, adresa, data nașterii, facturi și alte facturii și a datelor financiare, cum ar fi numărul fiscal, numărul registrului comercial etc.
2. prin intermediul sistemului de interese echilibrate (Art. 6 alin. 1 lit. f) DSGVO)
Dacă este necesar, vom procesa datele dincolo de necesitatea îndeplinirii contractului, pentru a proteja interesele legitime dintre noi și părțile terțe. De exemplu, pentru a consulta și a face schimb de date cu agențiile de credit, pentru a confirma pretențiile legale și a apăra împotriva dispute legale, pentru a preveni sau a clarifica infracțiunile legale sau pentru măsurile de gestionare ale afacerilor și de a dezvolta în continuare serviciile și produsele
3. în baza de consimțământului (Art. alin. 1 lit. a) DSGVO)
Gradul de consimțământ pentru a prelucra datele cu caracter personal pentru anumite scopuri (de exemplu pentru trimiterea de informații sau oferte, etc.), legalitatea acestui acord se datorează consimțământului Dvs. Consimțământul oferit poate fi revocat în orice moment. Acest lucru este valabil și pentru revocarea declarațiilor cu privire la acordul emis nouă înainte de valabilitatea DSGVO, adică înainte de 25 Mai 2018. Revocarea consimțământului este eficientă numai pentru viitor și nu afectează legalitatea datelor prelucrate până la revocare.
Cine primește datele mele?
În Zyagnum AG, acele departamente, care necesită date pentru a-și îndeplini obligațiunile contractuale, de facturare și de afirmare a pretențiilor, care decurg din tratamentul va avea acces la datele Dvs.
În plus, datele cu caracter personal pot fi solicitate pentru scopul contractului pentru fabricarea, vânzarea și furnizarea produselor noastre altor parteneri de afaceri necesare pentru acest scop. De exemplu, furnizorii, companiile de logistică, agențiile de credit, baze de date cu privire la datorii și similare. Alți beneficiari de date sunt entitățile pentru care ați dat acordul dvs pentru transferul de date sau pentru care suntem autorizați de a transfera date cu caracter personal pe baza importanței intereselor.
Sunt datele mele transferate către o țară terță sau o organizație internațională?
În principiu, datele personale nu sunt transferate către țările din afara Uniunii Europene (așa-numitele țări terțe), cu excepția cazurilor cerute de lege (de exemplu, obligațiile de raportare fiscale sau consimțământul Dvs.
Cât timp îmi vor fi stocate datele?
Vom procesa și stoca datele Dvs personale, atâta timp cât acest lucru este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și legale. Dacă datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor, acestea sunt șterse în mod regulat, dacă nu – temporar – în continuare prelucrarea este necesară în următoarele scopuri:
– Îndeplinirea obligațiilor comerciale și fiscale de stocare, care pot apărea, de exemplu, de la: Codul Comercial German (HGB), Codul Fiscal (AO). Perioadele de depozitare și documentare specificate în general sunt de la două până la zece ani.
– Conservarea probelor în cadrul regulatoriu al statutului de limitări. În conformitate cu §§ 195 ff. din Codul Civil German (BGB), acest statut de limitare se poate ridica până la 30 de ani, prin care periodic termenul de limitare este de 3 ani.
Ce drepturi de protecție a datelor sunt necesare?
Orice persoană afectată de schimbările trebuie să posede dreptul de acces în conformitate cu Articolul 15 DSGVO, dreptul la corecție în temeiul Articolului 16 DSGVO, dreptul la anulare în temeiul Articolului 17 DSGVO, dreptul la o limitare de prelucrare în conformitate cu Articolul 18 DSGVO, dreptul de opoziție în conformitate cu Articolul 21 DSGVO și dreptul la transfer de date în conformitate cu Articolul 20 DSGVO. Restricții în conformitate cu §§ 34 și 35 BDSG se aplică dreptul la informație și dreptul de anulare. În plus, există un drept de recurs către autoritățile competente de protective și supraveghere a datelor (Art. 77 DSGVO eu.V.m. § 19 BDSG).
Puteți revoca consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment. Acest lucru este valabil și pentru revocarea declarațiilor cu privire la acordul emis nouă pe parcursul valabilității DSGVO, adică înainte de 25 Mai 2018. Vă rugăm să rețineți că retragerea va avea efect în viitor. Procesarea care a avut loc înainte de revocare nu este afectată de acest lucru.
Există o obligație pentru mine să furnizez date?
În cadrul relațiilor noastre de afaceri, trebuie să furnizați aceste date cu caracter personal care sunt necesare pentru crearea, executarea și încetarea relației de afaceri, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale asociate, sau a celor care suntem obligați prin lege să colectăm. Fără aceste informații noi în general nu vom fi capabili de a accesa, executa sau de a rezilia un contract cu Dvs.
În ce măsură există automatizarea luării deciziilor?
În principiu, noi nu folosim procesul decizional automatizat complet în conformitate cu Articolul 22 alineatul DSGVO pentru stabilirea și punerea în aplicare a relațiilor de afaceri. Dacă vom utiliza aceste proceduri, în cazuri individuale, vă vom informa separat despre acest lucru și despre drepturile Dvs în acest sens, în măsura în care acest lucru este prevăzut de lege.
Informații despre dreptul la obiecții în conformitate cu Articolul 21 DSGVO
Dreptul la obiecții, de la caz la caz
Ai dreptul de a te opune in orice moment, din motive legate de situația Dvs particulară, la prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare în temeiul Articolului 6 alineatul(1) litera(e) DSGVO (prelucrare de date în interes public) și Articolul 6 alineatul(1) litera(f DSGVO (de prelucrare a datelor pe baza unui echilibru de interese), inclusiv crearea de profiluri, în sensul Articolului 4 alineatul(4) DSGVO pe baza acestei prevederi
Dacă nu sunteți de acord, noi nu vom mai prelucra datele cu caracter personal numai în cazul când dispunem de dovezi convingătoare pentru prelucrare, care depășesc interesele, drepturile și libertățile Dvs, sau prelucrarea servește pentru a afirma, exercita sau apăra drepturile în justiție.
Dreptul la obiecție
Obiecția poate fi făcută în formă liberă cu subiectul “obiecție” precizând numele, adresa și data Dvs. de naștere și ar trebui să fie adresate către
Zyagnum AG
Reißstr. 1
64319 Pfungstadt
Germany
Tel.: +49 (0) 6151 365 31 0
E-Mail: info@zyagnum.com
Website: www.zyagnum.com
